Zeitrahmen des Konzeptes Plenum 2.0
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Einleitung
Natürlich braucht es einen Zeitrahmen aber er kann beliebig gesteckt werden. Die Struktur ist anpassungsfähig.
Wichtig jedoch ist, dass der jeweilige Zeitrahmen auch wirklich eingehalten wird. Dass ist man dem Publikum schuldig, welches das Recht hat sich vorher zu informieren, von wann bis wann, Pause usw.
Die Angaben zum Zeitrahmen sollten von der AG Plenum bzw. AG Plenumsvorbereitung jeweils rechtzeitig veröffentlicht werden.
Ein beispielhafter Zeitrahmen
Montag: Diskussionsplenum
- Anträge einbringen bis spätestens 15 Uhr
- Tagesthemen stehen zur Ansicht und zur Wertung von 18:30 bis 19 Uhr.
- Plenums-Einleitung von 19:00 bis 19:15.
- Open-Micro von 19:15 bis 19:30
- Diskussion von 19:30 bis 21:00
- PAUSE von 21:00 bis 21:20
- Open-Micro von 21:20 bis 21:30
- Diskussion bis zum Ende (ca. 23 Uhr)
Mittwoch: Abstimmungsplenum
- Nur dringende Anträge können noch eingebracht werden,
- Durchgenommene Themen des Diskussionsplenums stehen zur Wertung von 18:30 bis 19 Uhr.
- Plenums-Einleitung von 19:00 bis 19:15.
- Open-Micro von 19:15 bis 19:30
- Abstimmung von 19:30 bis 21:00
- PAUSE von 21:00 bis 21:20
- Open-Micro von 21:20 bis 21:30
- Abstimmung bis zum Ende (ca. 23 Uhr)
Gewünschte Redezeit: < 1 min Maximale Redezeit: 5 min
Erklärungen
Der Ablauf beider Plena ist bewusst sehr ähnlich gewählt um das Anpassen der eigenen Termine für Alle einfacher zu machen.
Das Open Micro muss nicht die ganze Zeit abgehalten werden. Wenn kein Bedarf besteht wird gleich auf den nächsten Punkt übergegangen.
Die Einleitung ist bewusst lang gewählt und sollte klar und ausführlich durchgeführt werden. Auch ist hier die Zeit wo die Ergebnisse der Tagesthemen-Wertung aufsummiert und aufgelistet werden.